Afdelingsrapport

TIL

KONGSHVILEPARKENS AFDELINGSBESTYRELSE

AFDELINGSRAPPORT

Mødet afholdtes den

18.Oktober 2011

I mødet deltog:	HE-AC-NB-KH-CJ

Fraværende:	LM

Emne:	Kontorets bemærkninger:
Beboerhenvendelser. Diverse henvendelser: klage over nabo, skure og pergolaer.
Godkendelse af referat fra forrige møde: Blev godkendt men med følgende kommentarer: Punkt 5 manglede hvor bestyrelsen godkendte at udsende den nye folder.	IB
Breve til og fra: Der er fra Boligselskabet kommet dkr. 5000,00 til bestyrelsens rådighedsbeløb. Bestyrelsesformanden har fremsendt et brev til Gladsaxe Kommune, hvor der forespørges om hvem der har ejerskabet til stien ned mod overløbsbassinet. Vi afventer svar. Vi holder møde i selskabslokalet d. 17. november omhandlende vandproblemer hovedsagelig i de gule huse, men alle bliver inviteret til denne aften. Vi er blevet inviteret til at deltage i Klima Klar møde den 25. oktober på Gladsaxe Bibliotek – vi deltager med 1-2 personer _____________________________________________________Beboer håndbogen	IB Tilskrives IB TE IB
Postkasser. Der har været en gennemgang af vor bebyggelse af Post Danmark og enkelte boliger er blevet fritaget for at flytte postkassen andre skal have to postkasser sat op. Da der er mange uens sager om hvordan tingene skal være så tilskriver vi nu et brev til Borgmesteren Karin Søjberg Holst for at høre om Kommunes mening da den skal beslutte om folk får dispensation eller ej. Breve fra administrationen Bielefeld har kontaktet Kommunen angående det store træ på Kongshvile vej, da der i år ikke har været blade på hele træet, og er begyndt at gå ud. Vi afventer svar fra kommunen der har haft folk ude og se på træet Der er kommet afslag på vor indsigelse på opførsel af nabohus til Syd 40. Ordinært afdelingsmøde ønskes afholdt den 7. februar 2012 og vi ønsker Jens Bielefeld deltager ----------------------------------------------------------------------------- Budgetstatus og budgetmøde: Parkvandring gennemgang: Opfølgning på breve til og fra tilskrevne beboere.	IB – vi afventer også svar fra trafikstyrelsen om den generelle disp. ansøgning. IB Ja – det fik vi ikke meget ud af. Tid & sted er noteret – jeg kommer.
Ældreboligerne: _____________________________________________________ Beskeder fra funktionærerne. Der er kommet forslag fra Nordvand om beplantning omkring overløbsbassinet og der er valgt et hegn med flere sorter af planter som er hurtigvoksende og med stor variation. De ny gasfyr er snart installeret og alt går efter planen. Kontortiden bliver ændret tilbage til 9-10 tirsdag 16.30 til 17.30	IB IB
Nyt fra udvalg: Kongshvileklubben har ansøgt om tilskud på dkr 2500,00 til deres julespisning- Bådelauget har ansøgt om tilskud til deres hyggeafslutning- Der bevilges kr. 2.250,00 Fritidsudvalget ansøger om tilskud til afslutningsaften Der bevilges kr. 1.500,00. Konto nr på ovenstående medsendes som bilag. Fritidsudvalget har ansøgt om at få tildelt en garage til deres telte og borde. Bestyrelsen opfordrer at den næste ledige garage tilgår fritidsudvalget.	Beløb overføres til Kirsten Poulsen Beløb overføres til Verne Hedegaard Beløbet overføres til Peter Christiansen Beløb overføres når vi har modtaget bilag. IB
Eventuelt:
Punkter til næste møde: ------------------------------------------------------------------------------ Nyhedsbrev Hans skriver noget om de nye fyr og om hvornår og til hvor man skal ringe hvis der sker noget. Der er ikke bestyrelsesmøde i december.	Te – vi er også ved at få indhentet serviceaftale på gas kedlerne i ældreboligerne. JBA 3. 11. 2011

Emne:

Kontorets bemærkninger:

Beboerhenvendelser.

Diverse henvendelser: klage over nabo, skure og pergolaer.

Godkendelse af referat fra forrige møde:

Blev godkendt men med følgende kommentarer:

Punkt 5 manglede hvor bestyrelsen godkendte at udsende den nye folder.

Breve til og fra:

Der er fra Boligselskabet kommet dkr. 5000,00 til bestyrelsens rådighedsbeløb.

Bestyrelsesformanden har fremsendt et brev til Gladsaxe Kommune, hvor der forespørges om hvem der har ejerskabet til stien ned mod overløbsbassinet. Vi afventer svar.

Vi holder møde i selskabslokalet d. 17. november omhandlende vandproblemer hovedsagelig i de gule huse, men alle bliver inviteret til denne aften.

Vi er blevet inviteret til at deltage i Klima Klar møde den 25. oktober på Gladsaxe Bibliotek – vi deltager med 1-2 personer

_____________________________________________________Beboer håndbogen

Tilskrives

Postkasser.

Der har været en gennemgang af vor bebyggelse af Post Danmark

og enkelte boliger er blevet fritaget for at flytte postkassen andre skal have to postkasser sat op. Da der er mange uens sager om hvordan tingene skal være så tilskriver vi nu et brev til Borgmesteren Karin Søjberg Holst for at høre om Kommunes mening da den skal beslutte om folk får dispensation eller ej.

Breve fra administrationen

Bielefeld har kontaktet Kommunen angående det store træ på Kongshvile vej, da der i år ikke har været blade på hele træet, og er begyndt at gå ud. Vi afventer svar fra kommunen der har haft folk ude og se på træet

Der er kommet afslag på vor indsigelse på opførsel af nabohus til Syd 40.

Ordinært afdelingsmøde ønskes afholdt den 7. februar 2012 og vi ønsker Jens Bielefeld deltager

-----------------------------------------------------------------------------

Budgetstatus og budgetmøde:

Parkvandring gennemgang:

Opfølgning på breve til og fra tilskrevne beboere.

IB – vi afventer også svar fra trafikstyrelsen om den generelle disp. ansøgning.

Ja – det fik vi ikke meget ud af.

Tid & sted er noteret – jeg kommer.

Ældreboligerne:

_____________________________________________________

Beskeder fra funktionærerne.

Der er kommet forslag fra Nordvand om beplantning omkring overløbsbassinet og der er valgt et hegn med flere sorter af planter som er hurtigvoksende og med stor variation.

De ny gasfyr er snart installeret og alt går efter planen.

Kontortiden bliver ændret tilbage til 9-10 tirsdag 16.30 til 17.30

Nyt fra udvalg:

Kongshvileklubben har ansøgt om tilskud på dkr 2500,00 til deres julespisning-

Bådelauget har ansøgt om tilskud til deres hyggeafslutning-

Der bevilges kr. 2.250,00

Fritidsudvalget ansøger om tilskud til afslutningsaften

Der bevilges kr. 1.500,00.

Konto nr på ovenstående medsendes som bilag.

Fritidsudvalget har ansøgt om at få tildelt en garage til deres telte og borde. Bestyrelsen opfordrer at den næste ledige garage tilgår fritidsudvalget.

Beløb overføres til Kirsten Poulsen

Beløb overføres til Verne Hedegaard

Beløbet overføres til Peter Christiansen

Beløb overføres når vi har modtaget bilag.

Eventuelt:

Punkter til næste møde:

------------------------------------------------------------------------------

Nyhedsbrev

Hans skriver noget om de nye fyr og om hvornår og til hvor man skal ringe hvis der sker noget.

Der er ikke bestyrelsesmøde i december.

Te – vi er også ved at få indhentet serviceaftale på gas kedlerne i ældreboligerne.

JBA 3. 11. 2011