BEBOERDEMOKRATIET           AFDELINGSMØDER            AFDELINGENS ØKONOMISKE FORHOLD

AFDELINGENS REGNSKAB                        AFDELINGSBESTYRELSEN 

BEBOERDEMOKRATIET. 

Det almene byggeri, hvortil Kongshvileparken hører, arbejder efter de love og cirkulærer , der er vedtaget af folketinget og udarbejdet i boligministeriet. I boliglovgivningen er det fastlagt, hvordan beboerdemokratiet skal virke. 

 Beboerne skal have indflydelse på egen bosituation, boligaf­delingens ledelse og økonomi og det afgørende ord i den daglige virksomhed. 

Dette betyder, at der skal gives beboerne fuld indsigt i, hvad deres husleje bruges til, og at det er beboerne, som vedtager det årlige budget og efterfølgende godkender regnskabet. Beboerne er derved med til at bestemme, hvad der skal foretages af vedligeholdelser, fornyelser og forbedringer, og mange andre ting i hverdagslivet i afdelingen. 

Beboernes indflydelse udøves primært via de på det årlige ordinære afdelingsmøde valgte repræsen­tan­ter (afdelingsbestyrelsen). 

På beboernes vegne, fører afdelingsbestyrelsen tilsyn med afdelingens vedligeholdelsesstand og udviklingen i afdelin­gens økonomi.

Herudover påser afdelingsbestyrelsen også, at der hersker god ro og orden i afdelingen. 

Afdelingsbestyrelsen har både ret og pligt til in­den for rammerne af det af beboerne godkendte driftsbudget at disponere vedrørende  vedligeholdelses- og fornyelsesarbejder i afdelingen samt med vis­se begrænsninger (budgetrammer og bestemmelser i Lov om boligbyggeri) at vedtage at gennemføre rimelige moderniserings- og forbedringsarbejder.

Retur top

AFDELINGSMØDER. 

I henhold til selskabets vedtægter, skal afdelingens beboere indkaldes til mindst 2 afdelingsmøder om året - nemlig til det "ordinære afdelingsmøde" og til "budgetmødet". For begge disse møder gælder, at de for at være beslutningsdygtige, skal indkaldes med et varsel på 4 uger og ved udsendelse af dagsorden.                  

Det "ordinære afdelingsmøde", der indkaldes af afdelingsbe­styrelsen, skal afholdes inden 5 måneder efter årsregnska­bets afslutning. (Regnskabsåret går fra l. oktober til 30. september). 

På det ordinære afdelingsmøde aflægger bestyrelsen årsberetning og afde­lingens regnskab for det forløbne år, og der foretages valg af formand og medlemmer og suppleanter til afdelingsbestyrelsen i henhold til gældende vedtægter. Derudover kan dagsorde­nen også indeholde andre punkter, som afdelingens beboere skal tage stilling til, herunder bl.a. forslag fremsat af beboere eller sager, som afdelingsbestyrelsen ønsker drøftet. 

Adgang til og stemmeret på afdelingsmøder, har samtlige bo­ligtagere og ægtefæller, eller dermed ligestillede personer i afdelingen. 

Hver husstand har 2 stemmer, uanset husstandens størrelse. 

På "budgetmødet" skal beboere have afdelingens budget for det kommende regnskabsår forelagt til godkendelse. 

Budgetmødet skal afholdes inden udgangen af maj måned. 

 Afdelingsbestyrelsen eller selskabets bestyrelse kan, hvis de  finder anledning dertil, indkalde beboerne i afdelingen  til "ekstraordinært afdelingsmøde". Samme rettighed har afdelin­gens beboere, hvis mindst 25% af afdelingens husstande skriftligt udtrykker ønske om afholdelse af møde. Indkaldel­sen til ekstraordinære afdelingsmøder skal foretages med mindst 14 dages varsel. 

Det er kun på de lovligt indvarslede ordinære eller ekstraordinære afdelingsmøder inkl. budgetmøder, der kan træffes beslutninger. Disse møder skal derfor varsles og  afvikles under strikte overholdelse af de i vedtægterne fastsatte spilleregler. 

Ud over denne type møder er der fri adgang til at afholde  beboermøder eller orien­teringsmøder, for hvilke der ikke gælder faste regler om varsling eller udformning af dagsorden. På sådanne møder kan der ikke træffes bindende beslutninger, men der er intet til hinder for af afholde vejledende afstemninger, hvis det af indkaldelsen til mødet fremgår, at sådanne vil blive afholdt.

Retur top

AFDELINGENS ØKONOMISKE FORHOLD 

Kongshvileparken er ligesom alle andre afdelinger under Arbejdernes Boligselskab i Gladsaxe en selvstændig økonomisk enhed, der i økonomisk henseende skal hvile i sig selv. Der er ingen udenfor stående instanser, der skal tjene på afdelingen, men der er heller ingen instanser der træder til med tilskud, såfremt økonomien ikke hænger sammen. Der skal derfor  i afdelingens budgetter og  regnskaber være ba­lance mellem udgifter og indtægter. Huslejen skal med andre ord være omkostningsbestemt.  

Offentlige og andre faste udgifter (ejendomsskatter, vand- og renovationsafgifter, administrationsbidrag og indskud i landsbyggefonden) tegner sig for godt halvdelen af driftsudgifterne. Bortset fra at spare på vandet har beboerne ingen mulighed for at påvirke de faste udgifter. Også en stor del af de variable udgifter (funktionærlønninger og den løbende vedligeholdelse) kan betegnes som faste udgifter, som kun i mindre grad kan reguleres fra år til år bortset fra løn- og prisjusteringer.  

Det, der på budgetmøderne specielt skal ofres opmærksomhed og tages stilling til,  er dispositioner af enhver art, som vil medføre nye omkostninger. Budgetmøderne har en betydelig kompetence til at godkende dispositioner af nævnte karakter under forudsætning af, at der samtidig tages stilling til og godkendes en til de forøgede udgifter svarende huslejeforhøjelse. Der er som sagt ingen udefra, der kommer og betaler regningen. 

Det er en af beboerdemokratiets bedste tilbud til beboerne, at de på de årlige budgetmøder har mulighed for at være med til  at påvirke afdelingens økonomi og dermed også huslejeudviklingen.  

Selve budgetlægningen sker i et samarbejde mellem afdelingsbestyrelsen og selskabets administration, idet der foretages en vurdering af behovet for vedligeholdelses- og reparationsarbejder, moderniseringer og fornyelser.

Vurderingen skal omfatte alle de tekniske og økonomiske fak­torer samt tendenser i udviklingen, der vil kunne påvirke afdelingens økonomi og dermed afdelingens driftsbudget for det kommende år.  

Sammen med indkaldelsen til budgetmødet udsendes følgende materiale til afdelingens husstande: 

•  Afdelingsbestyrelsens forslag til budget – inklusive specifikation vedrørende eventuel      justering af huslejen.

•  Planlægning vedrørende konto 115: Almindelig løbende  vedligeholdelse. 

•  Langtidsplanlægning vedrørende konto 116: Istandsættelser og fornyelser. 

•  Likviditetsbudget vedrørende konto 120: Henlæggelser  til planlagt istandsættelse og fornyelse,  samt specifikation vedrørende konto 118/203: Drift af fællesfaciliteter.

Eventuelle forslag til budgettet fra afdelingens beboere skal indgives til afdelingsbestyrelsen senest 14 dage før budgetmødets afholdelse. 

Med fornøden bistand fra selskabet, konsekvensberegnes de indkomne forslag og omdeles derefter til beboerne i afde­lingen, senest 8 dage før budgetmødets afholdelse. 

Opstår der uenighed mellem afdelingens beboere og afdelings­bestyrelsen, eller mellem afdelingen og selskabets administration vedrørende budgetlægning for afdelingen, og denne uenighed ikke kan bilægges ved forhandling, forelægges sagen for sel­skabets bestyrelse til afgørelse. 

Selskabsbestyrelsens afgørelse kan ankes til Byrådet, og Byrådets afgørelse er endelig.

Retur top                 

AFDELINGENS REGNSKAB 

Regnskabsåret for afdelingens regnskab går fra 1. oktober til 30. september. 

Inden 5 måneder efter regnskabsårets afslutning, skal afde­lingens beboere, på et ordinært afdelingsmøde, have afdelin­gens regnskab forelagt til behandling og godkendelse på et ordinært afdelingsmøde. 

Regnskabet for det forløbne regnskabsår udsendes til samt­lige husstande i afdelingen sammen med indkaldelse og dagsorden til mødet.

Retur top

 AFDELINGSBESTYRELSEN              

Afdelingsbestyrelsen består af 1 afdelingsformand samt 4 bestyrelsesmedlemmer og 2 suppleanter. 

Valg til afdelingsbestyrelsen foregår normalt på det "ordi­nære" afdelingsmøde i januar/februar måned. 

I Kongshvileparken har bestyrelsen valgt, at suppleanterne deltager aktivt i alle bestyrelsesmøder, hvor også afdelin­gens varmemester er med. 

Bestyrelsen har møde 1 gang pr. måned, hvor vi efter en fastlagt dagsorden gennemgår afdelingens status og de "sa­ger", der måtte være. 

En typisk dagsorden kunne være: 

1.  Beboerhenvendelser.

2.  Godkendelse af referat for forrige møde.

3.  Budget.

4.  Breve til og fra beboere.

5.  Breve fra administrationen.

6.  Funktionær.

7.  Diverse udvalg.

8.  Meddelelser til beboere.

9.  Eventuelt.

Beboerne har mulighed for at træffe bestyrelsen 1 gang om måneden - den 3. tirsdag i måneden - på kontoret fra kl. 18.00 til 18.30, undtagen i juli og december måned. 

Bestyrelsen har til opgave at varetage beboernes interesser og at påse, at afdelingens vedligeholdelsestilstand er i overensstemmelse med de trufne beslutninger, samt at afde­lingen lever op til de lovgivningsmæssige retningslinier. 

Det er bestyrelsens opgave at fremlægge et budget på det årlige budgetmøde, som regel i maj/juni.   

I Kongshvileparken er der tradition for, at bestyrelsen del­tager aktivt i diverse udvalg, og det enkelte  bestyrelsesmedlem er ansvarlige for de udvalg, det er tilknyttet. 

En gang om året gennemgår bestyrelsen på en parkvandring af­delingens udvendige tilstand. 

Det hænder, at en eller flere beboere efterfølgende bliver tilskrevet om eventuelle mangler eksempelvis ved  forhave, hækbeplantning eller andet. Det ikke for at genere beboerne , men en venlig henstilling om at medvirke til at holde den generelle vedligeholdelsesstandard oppe på mærkene.

  Retur top

   Retur forside

   Retur husorden