Jørgen
F. Pedersen, Kongshvilevej 32,
jfpedersen@oncable.dk
Kim Hansen, Sydskråningen 5,
mazanti-hansen@oncable.dk
Torben
Bredholm, Kongshvilevej 33, tbredholm@gmail.com
Bjørn Thelander,
Sydskråningen
27.
bht@oncable.dk
Arne Pedersen, Sydskråningen
26
lis.arne@youmail.dk
Kommissorium:
IT-udvalget skal i overensstemmelse
med Kongshvileparkens IT-politik og IT-strategi medvirke til
indførelse og vedligeholdelse af IT-løsninger i Kongshvileparken,
herunder ikke mindst en brugervenlig hjemmeside.
IT-udvalget skal analysere og
vurdere behovet for IT-hardware/software til brug for
varmemesterfunktionen, afdelingsbestyrelsen og de af bestyrelsen
nedsatte udvalg.
IT-udvalget skal rådgive
afdelingsbestyrelsen om ovennævnte forhold.
Kongshvileparkens IT-politik
Med henblik på at
stimulere og styrke kommunikationen mellem afdelingsbestyrelsen,
varmemesterfunktionen, diverse udvalg og beboerne i
Kongshvileparken er det besluttet at gøre brug af
informationsteknologiens muligheder for elektronisk
informationsudveksling som supplement til den papirbaserede
information.
Et væsentligt
element skal være vedligeholdelse og udbygning af Kongshvileparkens
hjemmeside,
www.kongshvileparken.dk . Hjemmesiden skal som minimum indeholde
autentisk og opdateret information om alle væsentlige forhold med
relation til det at være beboer i Kongshvileparken. Herudover kan
hjemmesiden udbygges med forskellige tjenester og faciliteter, som
kan være med til at gøre hjemmesiden tiltrækkende og et interessant
værktøj for beboernes dagligdags aktiviteter.
Afdelingsbestyrelsen har det overordnede ansvar for indholdet af
hjemmesiden, medens den løbende administration og opdatering af
hjemmesiden varetages af en af afdelingsbestyrelsen udpeget
web-master
Web-masteren skal
sikre, at hjemmesidens indhold af tekst og billeder m.v. til enhver
tid er af en lødig og sober karakter, hvorved forstås, at indholdet
ikke må virke stødende på interne og eksterne brugere, og at der
ikke fremsættes kritik eller nedsættende omtale af personlig
karakter.
Kongshvileparkens IT-strategi
Hjemmesiden er
indtil videre etableret på en fremmed server (web-hotel), men
muligheden for på et senere tidspunkt at etablere egen server holdes
åbent, og af denne grund er "Kongshvileparken" blevet registreret
som domænenavn..
IT-udvalget
assisterer web-masteren med hensyn til redigering af indlæg og
forslag fra beboerne til optagelse på hjemmesiden.
Hjemmesidens
indhold af faktuel information, f.eks. om varmemesterfunktionen,
husorden, vedligeholdelsesreglement, råderetskatalog o.l. udgør et
supplement til den foreliggende papirbaserede information, medens
indholdet af andre typer information, som f.eks. Nyhedsbrevet og
tilsvarende information af ikke-juridisk karakter på længere sigt
påregnes at kunne erstatte papirudgaverne af denne information i
forhold til de beboere, der har adgang til benyttelse af
hjemmesiden.
IT-udvalget skal
foretage undersøgelser og vurderinger af, hvorvidt det er muligt og
økonomisk hensigtsmæssigt at udbygge det i Kongshvileparken
eksisterende TV-kabelnets WebSpeed-muligheder med såkaldt
IP-telefoni, d.v.s. telefoni over internettet.